Preise
Modular starten. Nur zahlen, was dein Betrieb wirklich braucht.
GastroControl wächst mit deinem Betrieb. Starte mit den Modulen, die heute den größten Effekt haben, und erweitere später Schritt für Schritt.
Drei typische Einstiege
Drei häufige Konstellationen — als Orientierung, nicht als feste Pakete. Den passenden Zuschnitt für deinen Betrieb legen wir gemeinsam im Demo-Gespräch fest.
Start
Für kleine Betriebe, Cafés und Restaurants, die Dienstplan und Reservierung sauber organisieren wollen.
- Personal & Dienstplan
- Reservierung & Tischmanagement
- Kommunikation
Wachstum
Für Betriebe mit größerem Team und mehr Strukturbedarf.
- Personal & Dienstplan
- Reservierung & Tischmanagement
- Events & Ticketing
- Marketing
- Kommunikation
Betriebssystem
Für Betriebe mit mehreren Bereichen, mehreren Standorten oder hohem Steuerungsbedarf.
- alle verfügbaren Kernmodule
- erweiterte Struktur
- Roadmap-Zugang, falls passend
- persönliches Onboarding
Dein Modulrechner
Stell dein eigenes Setup zusammen und sieh sofort den Preis — Orientierung, kein Angebot. Klick auf eine Zeile schaltet das Modul zu oder ab, Klick auf die Stufe wechselt zwischen Einfach und Premium.
Monatlich, netto
348 €
2 Module gewählt
Einmalige Einrichtung ab 199 € netto, vor Vertragsabschluss beziffert. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar. Jahreszahlung 10 % Rabatt.
Alle Module auf einen Blick
Alle Preise netto, pro Betrieb und Monat. Verfügbar = heute nutzbar. In Entwicklung = aktiv in Arbeit und im Rahmen der Roadmap.
| Modul | Status | Einfach | Premium | Für wen sinnvoll |
|---|---|---|---|---|
| M30 Personal & Dienstplan | verfügbar | 129 € | 199 € | Betriebe ab ca. 5 Mitarbeitenden, die ihren Dienstplan endlich raus aus Excel und WhatsApp holen wollen. |
| M20 Reservierung & Tischmanagement | verfügbar | 99 € | 149 € | Restaurants und Cafés mit regelmäßigen Reservierungen und wechselnder Auslastung. |
| M40 Events & Ticketing | verfügbar | 79 € | — | Betriebe mit eigenen Veranstaltungen, die Tickets selbst verkaufen statt über einen Fremdanbieter. |
| M65 Marketing | verfügbar | 69 € | 279 € | Betriebe, die regelmäßig sichtbar bleiben wollen, ohne dafür eine Agentur zu beauftragen. |
| M55 Compliance Center | in Entwicklung | 79 € | 349 € | Betriebe mit höheren Anforderungen an Dokumentation und Nachweise. |
| M10 Unternehmer-Cockpit | in Entwicklung | 79 € | 199 € | Inhaberinnen und Inhaber, die ihren Betrieb steuern statt nachzurechnen. |
| M50 Aufgaben & Routinen | in Entwicklung | 59 € | — | Betriebe mit klaren Tages-, Wochen- und Monatsroutinen. Setzt M30 Premium voraus. |
| M52 Hygiene & HACCP | in Entwicklung | 79 € | — | Pflicht-Protokolle digital. Setzt M30 Premium voraus. |
| M78 Kommunikation | verfügbar | 49 € | 99 € | Telefon und Push, auditierbar — für Teams, die nicht mehr per WhatsApp koordinieren wollen. |
| M90 Kunden-App / Loyalty | in Entwicklung | 99 € | — | Gäste-App mit Loyalty-Mechanik. |
| M75 KI-Assistent | verfügbar | inklusive | inklusive | In allen Modulen kostenlos enthalten. Alle Nutzerinnen und Nutzer von GastroControl. |
Einmalige Einrichtung ab 199 € netto
Die konkrete Höhe richtet sich nach Betriebsgröße, Anzahl der Standorte, Anzahl der Mitarbeiter, gewünschten Modulen und möglicher Datenübernahme. Die folgende Staffelung ist eine beispielhafte Orientierung — die endgültige Höhe wird im Angebot konkret beziffert.
Start
ab 199 € netto
Ein Standort, kleines Team, wenige Module.
Betrieb
ab 399 € netto
Ein Standort, mittleres bis großes Team, mehrere Module.
Multi-Standort
ab 799 € netto
Mehrere Standorte oder Bereiche, größere Datenübernahme.
Enterprise / Gruppe
individuelles Angebot
Komplexe Gruppenstrukturen, Sonderanforderungen, individuelles Onboarding.
Was du von uns erwarten kannst
- Transparente Modulpreise
Du siehst, was jedes Modul kostet — vor der Buchung. - Klare Laufzeit
Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar. Jahreszahlung mit 10 % Rabatt. - Definierte Einrichtungskosten
Einmalige Einrichtung ab 199 € netto, vor Vertragsabschluss klar beziffert. - Module monatlich anpassbar
Starte mit den Bereichen, die heute den größten Nutzen bringen, und ergänze oder reduziere Module monatlich. - 99 % Verfügbarkeit
Im Jahresmittel angestrebt. Geplante Wartung, höhere Gewalt und Ausfälle außerhalb unseres Einflussbereichs ausgenommen. - Persönlicher Ansprechpartner
Du sprichst mit einem Menschen, nicht mit einem Ticketsystem.
Du zahlst für Module, nicht für Pakete.
FAQ zu Preisen
Kann ich Module später ändern?
Ja. Module können monatlich ergänzt oder reduziert werden. So bleibst du flexibel und passt GastroControl an den aktuellen Bedarf deines Betriebs an.
Gibt es Einrichtungskosten?
Ja. Einmalige Einrichtung ab 199 € netto. Die konkrete Höhe richtet sich nach Betriebsgröße, Anzahl der Standorte, Anzahl der Mitarbeiter, gewünschten Modulen und möglicher Datenübernahme. Eine beispielhafte Orientierung: Start ab 199 €, Betrieb ab 399 €, Multi-Standort ab 799 €, Enterprise/Gruppe individuell.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Du zahlst die Modulpreise und die einmalige Einrichtung. Erweiterungen kommen nur dazu, wenn du sie aktiv buchst.
Gibt es Ticket- oder Transaktionsgebühren?
Nein. Das Modul Events & Ticketing kostet 79 € im Monat, unabhängig davon, wie viele Tickets du verkaufst. Es gibt keine Gebühr pro Ticket. Andere Module enthalten ebenfalls keine Transaktionsgebühren.
Gibt es Rabatte bei Jahreszahlung?
Ja. Wenn du jährlich im Voraus zahlst, erhältst du 10 % Rabatt gegenüber der monatlichen Zahlweise.
Wie wird abgerechnet?
Die Abrechnung erfolgt monatlich, alternativ jährlich im Voraus mit 10 % Rabatt. Zahlung per Rechnung, Stripe oder PayPal. Zahlungsziel: sofort. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Was passiert, wenn mein Team wächst?
Größere Teams werden über eine Staffel abgebildet. Die genaue Stufe wird im Vertrag festgehalten — du wirst rechtzeitig informiert, bevor sich etwas ändert.
Lass uns dein sinnvolles Setup berechnen.
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf deinen Betrieb und legen fest, welche Module heute Sinn ergeben — und welche du dir sparen kannst.